خدمات آرشیو اسناد

با توجه به ساختار سنتی بایگانی اسناد، دستیابی به اطلاعات و پرونده ها به کندی و با زحمت بسیار امکان پذیر خواهد بود. سامانه جامع آرشیو و نگهداری اسناد و مدارک ویرا ، قابلیت نگهداری و آرشیو هر نوع مستندی را در خود دارا می باشد و بعلت ساختار فنی بسیار پیشرفته خود، امکان دسترسی ساده و سریع به اسناد را بخوبی مهیا نموده است. بعبارت دیگر هر سازمان و نهادی، لاجرم نیازمند استفاده از سامانه ای هوشمند جهت نگهداری اسناد خود خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در سازمانها وجود دارد، بحث ثبت و ورود اطلاعات پرونده های بایگانی موجود از قبل خود می باشد. بعبارت ساده تر سازمانی که نرم افزار آرشیو اسناد را تهیه می نماید، نیاز دارد پرونده های موجود قبلی که اغلب حجم بسیار زیادی نیز دارند، را مرتب، اسکن و آرشیو نمایند.

یکی از خدماتی که شرکت آوانگار در اختیار مشتریان خود قرار می دهد، ساماندهی و آرشیو پرونده های موجود طبق استانداردهای ایزو و یا طبق تعاریف هر شرکت و سازمان می باشد. این شرکت با در اختیار داشتن تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری پیشرفته و همچنین کارشناسان متخصص ، قابلیت انجام مرتب سازی و اسکن و آرشیو تعداد بسیار زیاد اسناد در بازه زمانی کوتاه و با بالاترین کیفیت را برای هر مجموعه ای فراهم خواهد آورد.