نرم افزار آرشیو اسناد ویرا

استفاده از امکانات بالقوه محل کسب و کار، با استفاده از تکنولوژی روز، امکان دستیابی به بهره وری هرچه بیشتر را برای مدیران مجموعه های کاری بزرگ و کوچک فراهم می نماید. در تمام مشاغل، همواره اسنادی از قبیل انواع نامه، فاکتور، طرح های کاری، کاتالوگ ها، لیست های قیمت، تیزرهای صوتی و تصویری، گزارشات، عکس ها و… وجود دارند که بنا بر ضرورت، گاهاً اهمیتی حیاتی پیدا می کنند

اهمیت این گونه اسناد زمانی مشخص می شود که دسترسی یا حفاظت از آنها باعث به دست آوردن یا از دست دادن فرصت های بعضاً استثنائی می شود؛ چنان که فاش شدن اطلاعات محرمانه باعث فرو پاشیدن موسسات و شرکتهای عظیمی شده است و یا حضور به موقع در زمان های مناسب کاری با اتکا به اطلاعات جمع آوری شده، باعث رشد و ارتقاء مجموعه های بسیاری شده است

رسیدن به کیفیت مطلوب در مجموعه کاری، نیاز به استفاده از ابزارهایی دارد که با توجه به روند رو به رشد فرایند تجارت و کسب و کار در زمان حال، در دوره های گذشته یا وجود نداشته، یا نیاز به استفاده از آن ها مشاهده نمی شده است. از جمله این ابزارها، سیستمی برای مدیریت اسناد مورد استفاده در محل کار است که با ایجاد مزایایی مانند حذف زمان های ناشی از نقل و انتقال های لازم اسناد اداری بین پرسنل، آزاد سازی محل بایگانی قدیمی اسناد، طبقه بندی اسناد و نظارت بر نحوه دسترسی پرسنل با در نظر گرفتن مسائل امنیتی، امکان دسترسی به تمامی اسناد مورد نظر بدون توجه به جنسیت فیزیکی اسناد، امکان در دسترس قرار دادن اسناد برای افراد مجاز در محلی به جز دفتر اصلی و… باعث ایجاد سرعت، دقت، امنیت و کیفیت در روند اجرای کارها خواهد شد

شرکت آوا نگار، با درک نیازهای مدیران شرکت ها، کارخانجات، واحدهای مختلف صنفی و تولیدی و سایر مشاغل ، نرم افزار جامع بایگانی اسناد ویرا، که همانند معنای نام انتخاب شده از هوشمندی خاصی برخوردار است را به عنوان دستیاری مطمئن، کارآمد و مدرن به بازار ایران معرفی نموده و آمادگی خود را برای ارائه خدمات متناسب با کسب و کار شما، اعلام می دارد

کارشناسان و مشاوران ما، آماده اند تا سال ها تجربه خود را در اختیار شما قرار دهند